1．各单位应建立收费票据使用登记制度，设置收费票据登记簿，定期向校财务部门报告收费票据的领用、使用、结存情况。

2．收费票据在启用前，应当检查票据是否有缺页、漏页、重号等情况，一经发现，应及时向财务部门报告。

3．应根据收费项目性质正确使用收费票据，不得超出该票据的使用范围。

4．票据填写必须内容完整、字迹工整、印章齐全。填写时应注明学生类别、级别、专业、姓名，收费项目名称、计费标准、计费数量。一张票据如有两个以上项目，须分别填写。

5．如填错票据应加盖作废戳记，保存其各联完整，以备检查，不得涂改、挖补、撕毁。如发生票据丢失，应及时声明作废，查明原因，写出书面报告，报校财务部门处理。

6．填写票据金额要规范，数字不得随意省略。

7．收费应按所收金额开具票据，不得不开或少开收费金额。

8.各单位必须把发票所开金额交财务处入帐，入帐后须请会计人员在发票存根上注明年月日及凭证号。