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通知公告

关于投递模式更改的通知

2018年10月22日 15:17  点击:[]

关于投递模式更改的通知

校内各部门:

    为减少报销人在财务等待时间,加快报销单据的处理,经研究,决定从下周一(1022日)开始,财务报销不再划分部门和项目,由会计统一处理。因此涉及报销的业务作如下更改:

    1、所有审核窗口均接受对外咨询,但不接收报销单据;

    2、所有报销单据集中交到财务大厅15号窗口;

    3、所有报销需填写“投递式报销封面”,并放在报销面单的上面;

    4、报销以会计审核为准,经手人请保持电话畅通,有问题的报销单据会计会主动联系;

    5、符合规定的将直接转入报销人在学校财务处预留的建行公务卡或工行工资卡(视财政资金使用情况,当前为工行卡)中。

 

财务处

20181019

 

投递要求:

    所有报销需填写“投递式报销专用封面”,并放在报销面单的上面。

   1、转账、冲借款和通过收入申报系统发放各种款项,需填写“投递式报销专用封面”最下面的三栏:经办人姓名、联系电话、交单日期;转账和冲借款需在封面上单独注明;

   2、需转入公务卡或工行卡的报销,在第1条的基础上加填“投递式报销专用封面”最上面的入卡信息:入卡人姓名、联系电话、职工号(或学号)、公务卡号或工行卡号(学生填写学生信息系统内的卡号);

   3、各类报销面单上的内容,需填写完整,特别是“填报部门、经费项目(最好项目编号和项目名称都填)、预算项目(科研经费)”;

   4、报销以会计审核为准,经手人请保持电话畅通,有问题的报销单据会计会主动联系;

   5、当前由于财政资金使用完毕,款项转入报销人工行工资卡中。

   6、“投递式报销专用封面”财务处网站上有电子档,可以下载并填好信息,每次 报销时打印出来附在报销面单的上面。

 

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