全体师生：
按照国家税务总局、财政部及相关运输部门的公告，自2025年10月1日（含）起的火车及飞机行程不再提供纸质报销凭证，统一使用电子发票（铁路电子客票、航空运输电子客票行程单）。为便于校内差旅报销，现就开票、报销与查验事项说明如下。
一、电子发票开票方式
（一）航空运输电子客票行程单
1.开具渠道：通过航空公司或代理企业的官方网站、手机App、客服电话等申请开具电子行程单。
2.“公务行”开具渠道：在微信小程序“公务行” → “进入首页” → “我要开票” → “申请开票”/“凭据开具记录（修改发票）”操作。
3.详细教程：请参阅《教你如何开具和使用电子发票（航空运输电子客票行程单）》（国家税务总局发布）：
https://mp.weixin.qq.com/s/WNuts7scd_NhSoJO8nrMSQ
提示：电子行程单通常支持在线预览、下载（PDF/OFD等格式）、邮箱发送。建议下载保存，并命名为“姓名_出差地_出差日期_航段”。
（二）铁路电子客票（12306）
1.线上开具（12306 App）：
（1）打开铁路12306 App → “我的” → “电子发票”，进入“电子发票管理”。
（2）选择未开票的行程 → 点击“开具” → 填写发票信息 → 确认提交。
（3）如需为多次行程开票，勾选相应行程 → “批量开具”。
完成后可直接预览/下载或发送邮箱保存。
2.线下开具：可在车站售票窗口、自动售票机按指引开具已购票/退票费/改签费电子发票，同时铁路部门仍提供“行程信息提示单”打印服务（非报销凭证）。
3.详细指南：《铁路电子发票操作指南》（国家铁路集团发布）：
https://mp.weixin.qq.com/s/vmX15sR3SY9a3OZFjGvQMw
二、报销注意事项
1. 发票抬头
•购买方名称：重庆工商大学
•统一社会信用代码：125000007428748822
请务必在开票时准确填写以上要素。
2. 开票时限
航空：在所购机票所有行程结束后 180 天内开具。
铁路：在行程结束或退票/改签办理之日起180 天内开具。
3. 发票换开时限及流程
•航空：先作废原电子行程单，再按要求重新开具；须在全部航段使用完毕后的 180 天内完成，逾期无法换开。
•铁路：在原电子发票开具时限内，可申请换开 3 次（因抬头错误、企业信息变更等）。
4. 发票查验
电子行程单信息由运维单位按规定上传至税务部门；个人可在全国增值税发票查验平台查验：https://inv-veri.chinatax.gov.cn ；或使用微信扫电子行程单二维码查验。
三、其他注意事项
1.纸质行程单、电子行程单、其他发票三者不得重复开具或重复报销。
2.电子行程单合计栏金额不含保险费；如有保险，保险费需单独票据列示。
3.退票、选座、逾重行李等附加服务不在电子行程单开具范围。
4.国际及港澳台地区客票当前不支持开具电子行程单，请按航空公司与税务部门现行规定办理。
四、报销材料提示
为提高审核效率，报销人提交差旅报销时请准备并核对：
合规审批材料（按学校现行差旅费管理办法执行）；
电子发票文件（PDF/OFD等，确保抬头与税号准确，二维码/校验码清晰可读）；
如涉及退票/改签费，请一并提供相应电子发票；
建议以“姓名_出差地_日期_交通方式”规范命名电子票据，便于归档。
五、常见问题
1. 电子行程单丢了怎么办？
可在原渠道（航空公司/代理App，“公务行”，12306等）重复下载或重新发送到邮箱；如需换开，请按“发票换开”办理。
2. 12306 能一次性为多段车程开票吗？
可以。勾选多条未开票行程，使用“批量开具”功能统一开票。
3. 抬头或税号填错了还能改吗？
航空：原票作废后按期重新开具；铁路：在时限内最多换开 3 次。请尽快处理，避免逾期。
4. 电子行程单金额与支付金额为何不一致？
电子行程单不含保险费，且不含选座、行李等附加服务。
5. 国际/港澳台航线如何报销？
目前不支持电子行程单；请遵循航空公司与税务部门最新规定，并按学校要求提供合规票据。
重庆工商大学财务处
2025年11月11日
