校内各单位:
年末将至,为了做好2023年度学校财务决算工作,现将相关事宜通知如下:
一、年终关账时间
2023年12月20日(星期三)下午17:00关账,网上申报平台、网上报销平台、网上缴费平台(含微信缴费)、投递窗口将关闭,原则上不再办理借款、缴费、报销等业务。
请各单位提前做好报销等工作安排,各位老师提前做好网费充值,各位同学做好宿舍电费充值安排。网上缴费平台预计2024年1月8日开通,报销业务恢复时间另行通知。
二、做好年终清理工作
(一)清理往来款项
请各单位按《财务处关于清理往来款项的通知》要求,安排专人认真清理结算往来款。科研经费已经到账但还没认领的项目经费,请项目负责人尽快认领。
(二)清理收费票据
科研课题已开票据但款项尚未到校的,请项目负责人催促受票方及时付款。
三、票据报销时限
作为报销凭证的各类票据是办理完毕经济事项的重要证明,必须真实且与所报销事项相关,2023年取得的各类票据原则上要求在当年内报销,2023年12月取得的票据,报销时限可延长至2024年3月,科研活动取得的当年票据报销时间最长不超过1年(以票据记载时间为准)。
请各单位务必严控一般性支出,切忌年末突击花钱。
四、资产入库与报销
资产管理处将从2023年12月15日起至2024年2月末暂停办理资产入库手续。请各单位务必于12月15日前办理2023年度的资产入库,并于财务关账日期之前(12月20日)完成报销手续。
对于因故逾期未办理资产入库手续,或者已办理完毕资产入库手续但未在财务关账日期之前报销的,请于下年度到财务处报销时重新办理入库手续。
五、预算经费的结转说明
日常经费和各类专项经费的结转处理,按照《重庆工商大学结转和结余资金管理办法》相关规定办理。
财务处
2023年11月23日