为了方便广大师生在线查找凭证，学校将通过凭证影像化系统，把纸质凭证转换成电子影像文件存储。实现影像化后的凭证，师生们可随时在学校财务网上查询系统中查询和打印凭证影像，方便其自行查阅及导出课题结项、各类审计、各项检查所需财务凭证及附件等。
一、关于附件粘贴
由平铺式代替鱼鳞式！
1、粘贴单
（1）小于A4纸的票据附件均需粘贴于空白的A4 纸上。
（2）大于或等于A4纸的票据可直接用小夹子与预约单（报销单）和粘贴单夹在一起，不需要粘合。
2、粘贴工具
为使票据粘贴后保持平整、牢固以便后期扫描，粘贴工具应采用浆糊或液体胶水粘贴，请勿采用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等易造成贴面凸起等粘贴方式。
3、票据类原始凭证粘贴
（1）票据应分类粘贴，贴票时，粘贴单应横向放置，将票据按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。
（2）票据应采用平铺式贴在粘贴单上，票据上的全部信息应直观可见，不再采用鱼鳞式贴法，以免票据信息被遮盖。
（3）粘贴票据时，应注意在左侧留足3厘米（约二指宽）的空白距离，票据之间也应留有稍许空间。
（4）当同类的票据未贴满一张粘贴单时，可继续粘贴其他类票据，以节约纸张。
（5）若单张票据（电子类）的大小等于或者超过A4，则不需要贴在粘贴单上，可直接附在报销材料中即可。
二、各类票据粘贴示例
1、增值税（电子、纸质）发票类凭证粘贴示例
2、火车票及相近定额发票类凭证粘贴示例
3、出租车票及相近卷式发票类凭证粘贴示例
三、后期如何查询凭证影像
学校主页-信息门户，登陆后点击业务直通车-财务网上办事大厅-网上查询，定位至欲查询的项目，点击收支，在显示的凭证条目右侧点击凭证预览即可。
温馨提示：财务处将于2024年开始实施会计凭证影像化管理， 请依照上述标准粘贴原始凭证，未按要求粘贴的单据，将无法在线查询查看！
