凡是需要通过网上报销(申报、查询)的项目,请项目负责人务必提前授权给报销(申报、查询)经办人。“网上报销”、“网上查询”和“网上申报”三个系统需要分别单独授权。
一、项目授权方式
各二级部门负责人(不含科研、教改及人才等项目)首次批量授权有以下两种方式:
①可提供名单由财务处统一授权;
②自行授权。
若选择自行授权,项目负责人可以直接授权给经费报销人;也可以授权给办公室主任或财务联络人,再由办公室主任或财务联络人授权给经费报销人。
二、授权具体操作流程
以下为授权操作流程:登陆授权界面→选择授权系统→选择被授权人→选择授权期限→完成授权。
1、登录授权界面
财务处主页-财务网上办事大厅-左侧菜单栏“授权管理”
2、选择授权系统—网上报销系统
3、选择被授权人
系统默认显示同一部门内的人员,也可选择其他部门人员。建议各部门(学院)可授权给办公室主任、学团办主任、实验室主任及系主任等相关人员。
勾选被授权人后,点击“确认”按钮。
4、选择授权期限
在此处设置授权期限,可以自由设置固定期限,也可选择长期有效。
5、完成授权
确认录入信息无误后,点击“授权”即可生效。