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智能报销服务指南(五):无纸化网上报销

2023年12月04日 09:07  点击:[]

  我校目前已启用无纸化网上报销。

只要报销发票为电子发票,以及上传的附件资料原件不涉及签字或盖鲜章的情况都可以进行无纸化网上报销!

报销人可全程线上操作,无需打印纸质单据,也无需前往财务处现场投递单据。为提高无纸化网上报销的合规性以及减少后期增补材料带来的不便,请广大师生认真阅读注意事项及操作流程。

一、无纸化网上报销注意事项

(一)无纸化报销目前适用经费项目

1.所有日常经费其中学院包括本科类日常经费、研究生类日常经费和公务接待及加班用餐经费;行政部门包括日常公用经费和公务接待及加班用餐经费;

2.所有科研项目、教改项目和专家配套、资助等人才项目。

(二)无纸化报销目前适用经济业务

1.常规业务:邮电费(如:办公电话、科研课题通讯费、邮寄费)、办公费、印刷费、专用材料、图书资料等。特别注意:报销发票需注明明细,如发票中无明细,需附销售货物或提供应税劳务、服务清单;

2.借款业务。

二、常规业务操作步骤

无纸化报销——常规业务(快速报销)的操作流程为:登陆系统→快速报销→选择经费项目→添加发票→填写单据信息选择支付方式确认提交审批。以下是详细操作说明。

(一)登陆智慧报销系统,本系统支持手机端及电脑端运行。登陆方式如下

手机端:企业微信-工作台-财务信息平台-智慧报销-快速报销;

电脑端:重庆工商大学财务处网站-财务网上办事大厅-智慧报销(左侧)-快速报销。

(二)选择经费项目,在此处选择报销费用的经费来源项目。


      (三)添加发票

 点击“添加发票”,可从已上传的发票中勾选或另行上传发票。添加完成发票后,系统会自动识别出费用类型,若未识别或与实际不符,需点击“单个调整费用”手动调整。



     (四)填写单据信息

带红色星号的是必填项。


点击“下一步”,会出现“项目经费选择”界面,如果该笔经费需要从两个或多个项目支出,可选择相应项目,并调整对应的支出金额;如果只从一个项目支出,则不用做任何修改,点击“下一步”即可。

     (五)选择支付方式

在此处填写报销入账信息,可选择对公转账、网银对私(校内)(适用于师生)、网银对私(校外)(适用于校外人员)和公务卡(适用于已添加到财务系统的公务卡)。可以同时添加多个报销入账对象,同时也支持手动新增入账账户。


     (六)确认提交审批

信息确认无误后,提交单据。

特别提醒:涉及办公费、资料费、仪器设备维修费、零星维修、一般专用材料等报销类别的,此处会增加验收人审批步骤,点击灰色部分,在弹出菜单中按需选择新增审批人操作。


三、借款业务操作步骤

无纸化报销——借款业务的操作流程为:选择经费项目→填写借款事由→填写支付方式→选择审批流程,提交单据审核单据打印单据。

1.选择经费项目

2.填写借款明细,包括预冲账日期,事由和借款内容明细,以及上传除发票外的其他资料。




完成后点击下一步选择支付方式,后续操作参照常规业务报销流程。

、如何查询报销进度

单据追踪——我的单据

“我的单据”模块展示的是按照状态分类的所有单据。保存过的单据都可以在该模块快速找到。























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